L'accueil professionnel et la Permanence Téléphonique
Vous êtes surchargé de travail ?
Votre secrétaire est absente ?
Vous partez en vacances?
La solution : Le Bureau s’adapte à vos besoins
Avantages pour l'avocat :
Pourquoi prendre une permanence téléphonique ?
- Pour ne plus être dérangé pendant vos rendez-vous
- Pour organiser votre agenda et planifier vos rendez-vous
- Si votre secrétaire est absente, en congés annuels ou de maternité
- Pour filtrer vos appels : auprès de vos clients, des représentants…, bien sûr certains clients ont un besoin urgent de vous joindre : aucun souci, on transfère l’appel à votre cabinet
- Pour vous joindre en cas de désistement, de dernière minute, de vos clients
Une réponse précise et immédiate à chaque appel grâce à une secrétaire souriante, accueillante:
C’est un CABINET VALORISE!
Avantages pour la secrétaire :
Quel est l’intérêt de la permanence téléphonique médicale ?
- Un besoin de travailler au calme sur des dossiers, pas de problème nous prenons en charge tous les appels, même pour une demi-journée
- Le carnet de rendez-vous reste à votre disposition à tout instant
- Vous souhaitez prendre des jours de congés annuels, de maternité, ou même travailler 35h ou à mi-temps
- Sachez que nous prenons en charge, seulement, vos appels et bien sûr la gestion de l’agenda
L'avis du client compte :
Quel est l’intérêt pour les clients ?
- Il n’attend plus dans une salle d’attente bondée
- Il se sent compris lors de son rendez-vous
- Moins de perte de temps : pour le client = moins de perte de temps pour vous
- Il peut prendre son rendez-vous plus facilement (temps de réflexion possible avec la secrétaire…)